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Info für Helfer:innen auf der KrähenFee-Convention am 3. und 4. August 2024

Falls du darüber nachdenkst, uns als Helfer:in zu unterstützen, erhältst du hier ein paar Infos. Am besten meldest du dich per E-Mail an info@kraehenfee.de oder über unser Kontaktformular. Neue Antworten in unserem Forms-Formular können wir ggf. nicht mehr rechtzeitig auswerten. Bitte gib an: Zeiträume, in denen du helfen kannst, T-Shirt-Größe, gewünschter Einsatzort. Spontane Helfende sind auch willkommen, auch wenn es nur für kurze Zeit ist.

• Vorangemeldeten Helfer:innen erhalten im Vorfeld einen Ticket-Gutschein. Ansonsten: Melde dich als Helfer:in am Infostand. Der Infostand ist Freitag (beim Aufbau) bis Sonntag besetzt. Wir sind insgesamt von Donnerstag bis Montag jeweils spätestens ab 10:00 Uhr (am Samstag ab 07:00 Uhr) vor Ort. In der Zeit wirst du uns fast immer antreffen können.
• Konkrete Zeiten:
  Mittwoch: Einräumen des LKW am Lager in Neuss
  Donnerstag: Orga vor Ort und Besorgungen ab 10:00 Uhr
  Freitag: Aufbau von 13:00 bis 20:00 Uhr
  Nachtwache von Freitag auf Samstag
  Samstag: Aufbau ab 07:00 Uhr, Programm bis 22:00 Uhr, Nachtspielrunden
  Nachtwache von Samstag auf Sonntag
  Sonntag: Aufbau ab 08:00 Uhr, Abbau ab 17:00 Uhr
  Montag: Abbau und Aufräumen ab 10:00 Uhr
• Wenn du dich das erste Mal am Infostand meldest, erhältst du einen (ggf. groben) Einsatzplan gemäß der von dir eingetragenen Zeiten, ein T-Shirt (falls du im Cosplay kommst, zusätzlich auch einen Ausweis zum Umhängen, du kannst gerne im Cosplay helfen), nach Verfügbarkeit eine Con-Tasse für Kaffee oder alternativ einen Gutschein für etwas anderes vom Merch-Stand … und weitere Helfenden-Ausstattung. Verpflegung für Helfende gibt es am Grillstand.
  Falls für spontane Helfende keine passenden T-Shirts zur Verfügung stehen oder du nur kurz aushelfen möchtest, erhältst du für diese Zeit einen Ausweis zum Umhängen.
• Außerdem bekommst du einen Satz „Kärtchen“. Auf diesen Kärtchen notierst du die Wünsche oder Fragen von Besuchenden und Ausstellenden, falls du sie nicht selbst sofort lösen oder beantworten kannst. Am Infostand werden diese Kärtchen dann an Leute verteilt, die Bescheid wissen bzw. die Aufgabe lösen können. (Also vielleicht auch an dich.)
• Aufgaben werden grundsätzlich am Infostand vergeben. Dort ist auch bekannt, was gerade getan werden muss: Dort liegen bspw. Aufgaben-Lanyards bereit, die du zum Erledigen mitnimmst und nachher wieder abgibst: Bspw. Kontrolle der Spieltische, Fragen der Ausstellenden nach Verpflegungsbedarf etc.
• Falls du Bildmaterial, PDFs oder Instagram-Pics benötigst, verwende gerne das Material auf dieser Seite: https://kraehenfee.de/medien/
• Infos zur Anreise findest du hier: https://kraehenfee.de/anreise/

Wenn du dir unsicher bist oder noch Fragen hast, melde dich gerne bei uns.

Titelbild: Grafiken von Oliver Bayer, bearbeitet durch Foxygrafie
Beitragsbild: Foxygrafie